记课程
先建课:一节课多少钱、默认上多久。之后每次记课都自动带出单价与课时, 不用次次手打。改单价只影响以后新记的课,历史账目按当时的价钱留档。
独立老师真正要记的东西不多:这节课上了没有、还剩几节课、钱收了没有。 其余都是这三件事的汇总。
先建课:一节课多少钱、默认上多久。之后每次记课都自动带出单价与课时, 不用次次手打。改单价只影响以后新记的课,历史账目按当时的价钱留档。
上一次课记一条,课时自动从学员账户里扣。金额可以手动改(打折、送课都行), 改过之后就不会被自动覆盖。记错了可以作废 —— 课时退回来,痕迹留着。
收一次钱记一条。课时和金额分开填,所以「买 10 节送 2 节」也能算得清, 界面实时折算单课时多少钱,一眼就能看出有没有算错。
Σ 缴费课时
−
Σ 有效上课课时
结余不存字段、每次都现算。改一条记录,结余立刻跟着变,永远不会和明细对不上。
没有多余的层级,也没有藏在三级菜单里的设置。打开就是今天要做的事。
本月课时与收入一眼可见;两个高频按钮「记一次课」「记一笔缴费」放在最顺手的位置。课时告急的学员排在「该提醒续费了」里。
姓名、电话、备注(上课习惯、家长要求)。支持按姓名或电话搜索,按最近上课、剩余课时、姓名排序。结课的学生归档即可,历史账目留着。
颜色标签区分不同课程,每个课程自带累计次数、累计课时、累计收入。停用会保留全部历史,不会把旧账弄丢。
每个学员的剩余课时实时现算,欠课会显示为负数并标红。剩余不足 2 课时自动进入首页提醒区,该续费的时候不会再漏。
微信、支付宝、现金、银行转账、其他 —— 每笔缴费都留收款方式,月底对账时不用再回忆「这笔到底怎么收的」。
可左右翻月。本月课时、收入、上课次数、课均收入、单课时均价;还有学员课时排行与课程收入构成,看看时间都花在了哪里。
首页、学员、课程、统计 —— 没有第五个需要研究的地方。
徽标颜色即状态:绿=正常,橙=不足,红=欠课。
停用不等删:旧账目全部保留。
选完课程自动带出单价与默认课时,金额也可以手动改。
课时通没有账号体系,也没有云端数据库。你记的每一条,都写在你自己的 iCloud 私有空间里 —— 我们看不到,也拿不到。
用标准的 CloudKit 私有库。只有用你 Apple ID 登录的设备才能读到这些数据。
装好就能用。没有验证码、没有短信、也没有需要你同意的一堆授权。
新设备登录同一个 Apple ID,数据自动回来,不用导出导入。
没登录 iCloud 时自动改为只存本机,功能一个不少。首页右上角会标出当前状态。
一个人带课的独立老师 —— 家教、琴行老师、工作室主理人。设计前提就是「没有前台、没有助教、没有教务系统」,所有事情都由你自己在手机上两三下完成。
目前是单人工作台:一份数据对应一位老师。多人协作(多老师共享同一批学员)不在当前版本范围内,因为那会引入权限与冲突合并,反而把「简单」弄丢了。
不会落在「对不上」这件事上:剩余课时不是存下来的字段,而是每次打开都由「所有缴费课时 − 所有有效上课课时」现算。所以你改任何一条记录、作废任何一次课,结余都会立刻跟着变,不会出现明细和总额两套说法。
欠课时会显示成负数并标红,这是正常的 —— 表示先上了课、还没补缴费。
存在你自己的 iCloud 私有数据库(CloudKit)。它由 Apple 托管并在你的设备之间同步,我们不接触、也不保存这些内容。
因为不经过第三方服务器,所以它的可靠性跟你的 iCloud 备份是一致的。建议同时保持 iPhone 的 iCloud 备份开启。
能。记录先写在本机,等有网络时再由 iCloud 自动同步上去。上课的地方信号不好不影响记课。
当前版本是 iOS 原生应用(需要 iOS 17.0 及以上)。Apple Watch 与其它平台还在评估中,没有确切时间表。
两种改法。想留痕迹就用「作废」:这条记录不再参与统计,但明细里还看得到,课时也会退回去。确实记多余了就直接删除。
删除学员会连带删除他的全部上课与缴费记录,所以会有二次确认,并且更推荐「归档」—— 归档后从列表里收起来,历史账目一条不少。
发邮件到 zli1301@icloud.com 就行。
App 里也有同一个入口:「我的 → 关于课时通 → 意见反馈」,点一下会直接帮你把邮件写好。两处是同一个邮箱,由开发者本人查看,一般当天回复。
不用注册、不用填机构信息。建一门课、加一个学员,就能记第一节课。